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山阳县移民办强化档案整理提升服务水平

陕西新闻大纪实     发布时间:2015-06-23   
    为进一步推进移民搬迁档案的规范化管理,促进移民搬迁档案工作的科学化、程序化、制度化,不断提升档案信息服务水平,山阳县移民办从2015年5月初开始,计划利用40天时间,认真细致整理归档2011年至2014年的各类档案,并对档案系统内的搬迁户资料和备案资料进行系统的梳理,为以后准确迅速地查找、利用档案奠定了基础。一是统筹安排,实行责任追究。县移民办按照市移民办档案管理要求,进一步夯实责任,成立信息化档案资料整理工作领导小组,由移民办主任任领导小组组长,具体分三小组,各小组长具体负责,要求认真细致的做好资料归集、整理、装订和归档工作。严禁工程项目资料和户源信息资料丢失流失;严禁篡改、涂改档案资料,实行“谁整理谁负责”的责任追究。二是细致收集整理,科学分类归档。档案整理过程中,移民办聘请档案局档案老师进行现场指导,安排专人分组对2011-2014年所有档案依据年度、镇办、安置点、搬迁户、备案资料等归档类别进行收集、整理,并进行目录编制,装订成册,放入档案室存放。同时对2011-2014年漏归的档案进行分类归档。三是及时录入信息,方便调阅查找。将归档文件按年度、镇办、安置点、搬迁户、备案资料依次编号,及时录入档案系统,同时为方便查找,将文件中重要的关键词录入系统对应的备注中。经过完善,现在可以从5个大类进行快速搜寻,2分钟查找到安置点档案,3分钟查找到移民户档案,真正做到档案查阅快捷方便。四是系统梳理档案,提高利用效率。根据省、市移民办要求,县移民办对原有的档案系统进行了更换升级。这次档案整理工作也对档案系统中原有的档案进行了系统的梳理,重点核对信息库中的年度、镇办、安置点、搬迁户、备案资料编号等与库房存放是否一致,确保信息库中的档案数据准确无误。
    移民搬迁档案信息资源,作为陕南移民搬迁重大惠民政策的真实记录,将会永远载入史册,规范化、科学化的移民搬迁档案管理,是必须做好的一项基础性工作。在以后的工作中,山阳县移民办将继续加大移民搬迁档案管理工作力度,有效发挥移民搬迁档案的功能。(朱昌珍)

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